Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Politykę Insight Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-309), ul. Słupecka 6, KRS 0000754865 oraz European Council on Foreign Relations.

Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane:

• w celu organizacji Konferencji Warsaw European Conversation 2023, w tym umożliwienia Uczestnikowi wzięcia udziału w Konferencji (podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez fakt rejestracji – art. 6 ust. 1 lit a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: RODO), a dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do organizacji Konferencji i jej przeprowadzenia lub do czasu wycofania zgody, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze);
• dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu:
• prowadzenia działań promocyjnych i marketingowych Polityki Insight oraz European Council on Foreign Relations w postaci opracowania i rozpowszechniania materiałów konferencyjnych lub pokonferencyjnych zawierających imię, nazwisko oraz nazwę firmy/instytucji lub wizerunek Uczestnika, o ile Uczestnik wyraził zgodę na publikację lub rozpowszechnianie jego danych osobowych – do czasu wycofania zgody Uczestnika lub do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze,
• kontaktu z Uczestnikiem w sprawach związanych z organizacją Konferencji – przez czas niezbędny do organizacji Konferencji i jej przeprowadzenia,
• zabezpieczenia roszczeń związanych z organizacją Konferencji, w tym zapewnienia rozliczalności naszych działań (w zw. z brzmieniem art. 5 ust. 2 RODO) – do czasu ich przedawnienia.

W przypadku osoby rejestrującej Uczestnika, innej niż Uczestnik, dane będą dodatkowo przetwarzane w celu organizacji Konferencji Warsaw European Conversation 2023 oraz zapewnienia rozliczalności naszych działań (w zw. z brzmieniem art. 5 ust. 2 RODO), w tym udokumentowania rejestracji i przyjęcia zgłoszenia Uczestnika (podstawą przetwarzania jest konieczność realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, a więc art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla organizacji Konferencji i jej przeprowadzenia oraz przez czas przedawnienia roszczeń związanych z rejestracją udziału Uczestnika).

Będziemy również przetwarzać dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym w celu prowadzenia marketingu Polityki Insight oraz European Council on Foreign Relations, w tym przesyłania drogą mailową informacji handlowych lub marketingowych administratora danych (podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora danych w postaci marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług – przy czym dla realizacji tego celu potrzebujemy dodatkowej zgody wynikającej z przepisów dot. e-prywatności). Dane będą przetwarzane w tym celu do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania danych lub do czasu wycofania zgód na otrzymywanie materiałów marketingowo-informacyjnych drogą elektroniczną, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, a także żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) jeżeli uważa, że przetwarzanie przez nad danych jest niezgodnie z przepisami prawa.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje także prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych jest niezbędne do dokończenia rejestracji udziału uczestnictwa w konferencji Warsaw European Conversation 2023.

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi z zakresu obsługi technicznej, IT, prawnej, księgowej lub partnerom konferencji Warsaw European Conversation 2023. Dodatkowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych znajdzie Pani/Pan w polityce prywatności.

« Mniej informacji